Подразделения
1. Отдел
организации и развития библиотек
2. Информационно
библиографический отдел
3. Читальный зал и
сектор периодики
4. Отдел
абонемента и сектор МБА
5. Отдел
комплектования и обработки литературы
6. Отдел хранения
и Сектор депозитарного хранения
7. Сектор
литературы по культуре и искусству
8. Сектор
обменно-резервного фонда
9. Сектор
литературы по иностранным языкам
10. Сектор
автоматизации и новых технологий
Отдел
организации и развития библиотек
Научно-методический отдел был создан в 1958 году,
который позднее был переименован в отдел организации и развития библиотек.
Основные направления его деятельности:
координация и обеспечение единства в
методической деятельности;
оказание методической и практической
помощи;
анализ деятельности библиотек
области;
издательская деятельность отдела.
Отдел осуществляет прием и сводку
первичных годовых отчетов, на основе которых делается их анализ.
В последнее время были
изданы следующие пособия:
«Календарь знаменательных и
памятных дат республики Казахстан на
2001 год» (каз.);
«Древний город - Тараз»
(каз.);
«Независимому Казахстану –
10 лет» (каз.);
«Презентация книги
Я.Шинасилова «Жизнь и искусство» (каз.).
Информационно-библиографический
отдел
Организован в 1959 году, как
справочно-библиографический, который позднее переименован в
информационно-библиографический.
Работа отдела в последние годы носит больше информационный
характер. Основными направлениями
деятельности отдела являются:
организация
справочно-библиографического аппарата (СБА);
информационная деятельность отдела;
пропаганда библиотечно-библиографических
знаний;
издательская деятельность.
Ежегодно, с 1970года издается «Рекомендательный
указатель литературы к знаменательным и памятным датам Жамбылской области».
Отдел
читальных залов и Сектор периодики
Отдел был создан со дня основания библиотеки, а
позднее сектор периодики, который относится к читальному залу. В книжном фонде
насчитывается более 82,0 тысяч книг из них свыше 4,0 тысяч экземпляров на
казахском языке. Сектор периодики выписывает около 140 наименований газет и
свыше 390 журналов.
В 2000 году отделом обслужено свыше 8,0 тысяч читателей и им
выдано около 160,0 тысяч экземпляров книг, в том числе на казахском языке свыше
60,0.
Основные функции – это активное привлечение и организация
дифференцированного обслуживания читателей литературой, циклы мероприятий на
актуальные темы и памятные даты.
При читальном зале действует
клуб по интересам «Атамекен». Цель работы которого – донести до каждого
читателя книги, призванные воспитывать чувство патриотизма и интернационализма,
пропагандировать произведения местных писателей.
Отдел
абонемента
Отдел существует со дня основания библиотеки. В
книжном фонде отдела насчитывается свыше 75,0 тысяч экземпляров книг, в том
числе на казахском языке около 7,5 тысяч.
В 2000 году отделом обслужено свыше 5,0 тысяч
читателей, которым выдано более 100,0 тысяч экземпляров книг из них около 15,0
тысяч на казахском языке.
Главная задача отдела – оперативное удовлетворение
читательских запросов, предусматривающее выдачу произведений печати и других
документов на определенный срок для использования вне библиотеки. Организован
свободный доступ к художественной литературе.
При отделе абонемента работает клуб по интересам
«Аруана», который работает с молодежью, а именно с представительницами
прекрасного пола.
Отдел комплектования и обработки литературы
Отдел создан со дня основания библиотеки. Ранее в
связи с поступлением большой партий книг, отделы комплектования и обработки
существовали самостоятельно, но позднее с сокращением ассигнований на
комплектование, эти отделы объединены.
Задача отдела – отбор и планомерное приобретение
произведений печати и других документов, соответствующих по содержанию задачам
библиотек и потребностям читателей. Отдел обеспечивает пополнение книжного
фонда библиотеки литературой поступившей из книжных магазинов и других
источников, которые обрабатываются, каждой книге присваивается шифр –
своеобразный адрес на полке, описываются карточки для читательского каталога
(систематический, алфавитный).
Отдел ведет учет новых поступлений и информирует об
этом читателей. Осуществляет подписку на периодические издания.
Отдел
хранения и сектор депозитарного хранения
Отдел хранения основан в 1971 г., в своем фонде на
сегодня насчитывает около 55,0 тысяч экземпляров книг, из них свыше 11,0 тысяч
экземпляров на казахском языке.
Основные задачи отдела – организация обслуживания
читателей и удовлетворение их запросов литературой из основных фондов через
систему читальных залов, выдачу в отделы ответственным лицам.
В отделе создан и ведет учетный каталог на весь
книжный фонд библиотеки.
Сектор депозитарного хранения, который входит в
состав отдела хранения создан в 1974 году и включает следующие 7 зон
обслуживания:
Алма-Атинская
Жамбылска
Талды-Курганская
Усть-Каменогорскую
Кзыл-Ординскую
Чимкентскую
Семипалатинскую
В настоящее время книжный фонд отдела
сектора депозитарного хранения составляет 8798
тысяч экземпляров книг.
Задача сектора – принимать и хранить исключаемую
другими библиотеками малоиспользуемую, но имеющую научную и культурную ценность
литературу, осуществлять выдачу по запросам книг за все имеющиеся годы знания и
видам издания.
Сектор
литературы по культуре и искусству
Специализированный сектор создан в 1984 году. Книжный
фонд составляет свыше 7,0 тысяч экземпляров книг, из них около 500 экземпляров
на казахском языке.
Состоит из книг по музыке, театру, кино, эстрады,
цирку, архитектуре, фотографии, а также нотных изданий, грамзаписей, изоматериалов,
справочных и периодических изданий по искусству.
Читателей ежегодно обслуживают около 1,5 тысяч
человек и им выдается свыше 21,2 тысяч экземпляров книг, в том числе на
казахском языке более 2,5 тысяч экземпляров книг.
Задача сектора – обеспечение литературой специалистов
в области искусство преподавателей учебных заведений искусств и культуры,
руководителей художественных коллективов и многочисленных любителей различных
видов искусства.
Сектор
обменно-резервного фонда
Сектор организован в 1971 году. Основными задачами
работы сектора являются: выявление, учет и перераспределение неиспользуемых
книжных фондов в библиотеках, путем безвозмездной передачи и в порядке
книгообмена между всеми библиотеками области.
В этих целях сектор систематически выезжает в
командировки. Большая работа проведена секторами при открытии библиотек в
сельской местности, т.е. при организации книжных фондов этих библиотек. Им
передано свыше 30 тысяч экземпляров книг, поступивших из казахстанских книжных
издательств.
Сектор
литературы на иностранных языках
Специализированный сектор создан в 2001 году. В
книжном фонде насчитывается пока около 2,0 тысяч экземпляров книг и работа по
отбору книг на иностранных языках продолжается.
Задача сектора – оперативное удовлетворение
читательских запросов своего контингента читателей, которые составляют из числа
студентов и преподавателей высших учебных, колледжей, лицеев, а также других
читателей интересующихся и занимающихся изучением иностранных языков.
В целях наиболее полного и качественного обслуживания
читателей, при проведении массовых мероприятий сектора привлекается
преподавательский состав кафедры иностранных языков ТарГУ, учебных центров по
их обучению - это такие American school “The Rose Caplan”, “English Club”, “Batida Consulting”, “Lana” , “Adviser”, и др.
Сектор
автоматизации и новых технологий
Сектор основан в 2000 году. В целях основания
материально-технической базы, в год поддержки культуры, библиотеке были
выделены средства, на которые были приобретены 2 компьютера “Pentium II”.
Концепция
автоматизации предусматривает создание комплексной автоматизированной
информационнобиблиотечной системы, принципами которой являются:
интегральность (однократный ввод
информации при многократном многоцелевом использовании)
уменьшение нагрузки на библиотечный
персонал и пользователей
пересмотр и изменение сложившейся
библиотечной технологии и документации в целях достижения максимальной
эффективности
Основными задачами в работе сектора
определены:
Создание электронного каталога
Выход в Internet и обмен информацией по E-mail
Введение Программы RABIS, предусматривающий ввод базы данных (архив выполненных справок)
Web - дизайн